第十一部分，科技查新《档案》

11.档案

11.1 基本内容

查新档案大体上分为文书档案和项目档案两大类。

（1）文书档案包括上级下发给查新机构的各种有关查新的办法、规定、规范、细则等，查新机构制定的各种有关查新的规章制度，查新机构的年检材料和查新工作总结，查新项目登记簿，查新咨询专家数据库和有关业绩材料，以及查新人员在工作中所获成果、发表的著作和论文等有关资料。

（2）项目档案包括查新合同、查新报告、查新项目的主要科学技术资料、查新咨询专家的书面咨询意见、查新人员的工作记录等。

11.2 基本要求

（1）每一个查新项目的相关材料应当由该项目的查新员负责收集、整理、归档。查新完成之后，所有关于该项目的材料应当及时移交档案保管人员，档案保管人员应当建立档案登记簿，按照要求逐一清点验收、登记，并需经双方签字。

（2）查新档案应当立卷保管，文书档案按年度归档，项目档案按项目立卷。

（3）查新档案的保管须有固定场所和专用保密文件柜，并由专人负责管理。

（4）档案保管年限：文书档案应当长期保管，项目档案一般保管五年，逾期档案可予销毁。销毁档案须经所在单位主管领导批准，并建立销毁登记。

（5）应当使用计算机进行档案管理，每个项目的《科技查新报告》应当登录到国家查新工作数据库。