第八部分，科技查新《检索》

查新机构在处理查新业务过程中，可以参照下列程序和要求进行文献检索。

8.1 检索年限

检索文献的年限应当以查新项目所属专业的发展情况和查新目的为依据，一般应从查新委托之日前推10年以上，对于新兴学科、高新技术项目，前推年限可酌情缩短；对于较成熟的技术产品、工艺和专利查新等，前推年限应酌情延长；对于查新合同中另有约定的，按约定执行。

8.2 检索方法的选择 为了提高查全率、查准率，缩短检索时间，提高查新效率，查新机构在选择检索方法时，应当根据查新委托人对检索的要求、查新项目所属学科特点和查新机构自身的检索条件等具体情况来确定，但应当以机检方法为主、手检方法为辅。

8.3 检索策略的制定 在进行计算机检索之前，查新员应当事先拟定周密的检索策略。

8.3.1制定检索策略的基本要求：

（1）尽可能准确表达查新委托人的信息需求，以期获得满意的检索结果。

（2）尽可能节省联机时间，降低检索费用。

8.3.2查新员在制定检索策略时，应当做好以下几项工作：

（1）分析查新委托人的信息要求，确立检索目标。

（2）选择检索系统和数据库。在选择检索系统时，应当主要考虑其功能、提供的数据库、价格、易用性等因素。

（3）对检索项目进行概念分析。查新员应当在分析检索项目的主题类型、主题结构的基础上，对具有检索意义的主题概念进行提炼和取舍。

（4）选择检索词。注意所选检索词的全面性、专指性和一致性。

（5）构造检索式。对编制检索式的要求是： ①准确反映检索提问的主题内容； ②适应所查数据库的索引体系和检索用词规则； ③符合检索系统的功能及限制条件的规定。 为了满足上述三项要求，应当了解检索系统的特性与功能；熟悉所检数据库的标引规则及词表结构；掌握必要的检索技术及调节技术；了解查新项目所属专业的知识。

（6）编制具体检索程序。 以上六个步骤不一定按顺序执行，可根据查新要求和使用系统的具体情况而灵活运用。 检索策略不是一成不变的，在具体的检索过程中要根据检索结果的满意程度作适当调整和优化。

8.4检索结果的检验和调整

在文献检索实际工作中，常常会出现检索结果不理想，还需要进行检验和调整。检验和调整有以下几种方式：

（1）增加新的相关数据库检索。

（2）从主题词途径检出的文献用分类检索途径来检验。

（3）从数据库设置的其他字段检验主题词检索结果。

（4）扩大、缩小检索范围。 对于检出的记录文献太少时，应当扩大检索范围；当检出的记录文献过多时，应当优化检索策略，缩小检索范围。