在开展任何科研项目之前，查新报告的编写是不可或缺的一步，通过这一工作，研究人员能确认自己的研究是否具有创新性，是否与已存在的科研成果重复，从而确保科研资源的高效利用和研究成果的科学价值，因此，如何进行有效的立项查新，保证文献的全面性便显得尤为重要。
确保文献全面性，首要任务是建立广阔的信息检索视角，在查新过程中，研究人员不应局限于自己熟悉的几个数据库或信息源，应尽可能广泛地利用各种科技文献资源，这包括但不限于国内外公认的学术数据库，如WebofScience，PubMed，CNKI等，特别是对于跨学科的研究项目，相关文献可能散落在不同领域的数据库中，此时多源搜索尤为关键，进一步来说，全面性的保证还需要关注文献的时间跨度和语言限制，有些数据库默认只搜索最近几年的文献，但为了确保没有遗漏重要的基础研究或历史文献，手动调整时间范围是必要的，同时，不少非英语文献也可能承载着重要信息，考虑到语言的多样性，使用机器翻译或求助于懂相关语言的专家，可以大大增加查新的深度和广度。
在确定研究主题相关的所有参数后，系统性的记录和评价每一项搜集到的资料是保证全面性的另一个重要步骤，这不仅仅是为了构建完整的文献综述，更是为了在后续研究中能够迅速查找并利用这些资料，创建详尽的文献索引和摘要，使用专业的文献管理软件如EndNote或Zotero，可以有效整理和回顾大量收集的信息，进行整个查新过程中，还应该注意权衡信息的质量与数量，虽然追求文献的全面性是必要的，但同时也应避免收集大量低质量或与研究主题关联不大的文献，这种情况下，适当的筛选和评估标准就显得尤为重要，如基于文献的被引次数，发表的期刊影响因子等，可以初步判断文献的权威性和相关性。
为确保查新工作的尽可能全面和科学，团队合作也是一个不可忽视的方面，在查新过程中，整合团队成员的专长和视角，进行集体讨论，有助于发现单一研究者可能忽略的信息点，从而增加查新的广度和深度，此外，定期进行查新进度的回顾和讨论，可以及时发现方法的盲点，不断优化查新策略，确保立项查新的全面性，是一个系统的过程，需要研究人员在信息检索，文献评估，技术使用和团队合作等多个层面上做出努力，通过这些细致且全面的准备工作，可以显著提高科研项目的创新性和实用价值，为科学研究的深入发展奠定坚实的基础。