科技查新，是以反映查新项目主题内容的查新点为依据，以计算机检索为主要手段，以获取密切相关文献为检索目标，运用综合分析和对比方法，对查新项目的新颖性作出文献评价的情报咨询服务。其目的广泛，按查新目的可分为成果查新（成果评价、成果评估、成果验收、申报奖励等）、立项查新（开题、申报计划）、工法查新、标准查新及其他。科技查新工作能够为科研立项、科技项目评估、验收、奖励、专利申请、技术交易等提供客观评价依据。在完成科技查新服务后，机构通常会出具专业的查新报告。
北京大学图书馆查新工作站是教育部科技成果查新及项目咨询中心工作站之一，查新工作起始于1994年。该工作站自受理之日起10个工作日计（节假日顺延）完成查新工作。不过，如果客户有加急需求，也可以提前按加急处理，但要保证三个基本工作日。该查新工作站有各相关专业毕业的查新人员十余人，多年的查新工作使查新人员积累了丰富的文献检索经验，多人获得国家教育部颁发的科技查新资格证书，并且拥有大量的网络数据库资源，目前国内外各类专业数据库达400多种，这些资源和人员配置为按时完成查新工作提供了保障。
如果查新项目涉及的领域较为前沿、研究内容复杂，或者需要检索的文献范围广泛，查新人员就需要花费更多的时间进行课题分析、制定检索策略以及筛选和分析文献。例如，一些跨学科的科研项目，可能涉及多个专业领域的知识和文献，查新人员需要在不同的数据库中进行检索，并且对不同领域的文献进行综合分析，这无疑会增加查新的时长。
查新机构拥有的数据库资源是否丰富、查新人员的专业水平和数量等都会影响查新时长。资源丰富的机构能够更快地获取相关文献，专业水平高、数量充足的查新人员能够更高效地完成课题分析、文献检索和报告撰写等工作。像北京大学图书馆查新工作站，拥有400多种国内外各类专业数据库和十余名专业查新人员，相比一些资源和人员相对匮乏的机构，在查新时长上可能更具优势。
如果客户对查新报告有紧急需求，要求加急处理，查新机构通常会调整工作安排，优先处理该项目。但即便如此，也需要保证基本的查新质量和流程，所以加急处理一般也有最短时长限制，如北京大学图书馆查新工作站加急处理要保证三个基本工作日。
科技查新报告的有效期没有统一固定的标准，会因查新目的、地区、行业等因素而有所不同。一般情况下，有效期为1年左右。按查新类型划分，立项查新报告主要用于科研项目的前期规划和决策阶段，有效期相对较短，一般为6个月至1年；成果查新报告用于科研项目的中期和后期阶段，了解同行的最新研究成果和进展，有效期通常为1年至2年；专利查新报告应用于技术创新和知识产权保护领域，由于专利申请和授权的过程相对较长，而且专利文献的变化速度较慢，有效期通常为1 - 2年或更长。查新时长虽然和查新报告有效期没有直接的因果关系，但查新报告的有效期会影响客户对查新时长的要求。例如，如果客户的科研项目时间紧迫，且查新报告有效期较短，那么客户就会希望查新机构能够尽快完成查新工作，以确保查新报告在有效期内能够为项目所用。
科研人员或项目负责人在项目开始前，就应该对科技查新有清晰的认识，并合理安排查新时间。了解不同查新机构的查新时长和流程，提前准备好查新所需的材料，如填写好查新合同等。例如，如果项目预计在6个月后进行立项申报，而立项查新报告有效期一般为6个月至1年，那么就可以提前2 - 3个月安排查新工作，以确保查新报告在立项申报时仍然有效。
在委托查新机构进行查新工作时，要与查新人员充分沟通，详细介绍查新项目的背景、研究内容和查新目的等。这样查新人员能够更好地理解项目需求，制定更合理的检索策略，从而提高查新效率，缩短查新时长。同时，及时了解查新工作的进度，如有问题可以及时协商解决。
北京不同的科技查新机构查新时长存在差异，如北京大学图书馆查新工作站常规为10个工作日（节假日顺延），加急需三个基本工作日；以快查新为例的北京科技查新服务加急当天可出报告。查新时长受到查新项目复杂程度、查新机构资源和人员配置、查新需求紧急程度等多种因素的影响。而且查新时长与查新报告有效期虽然没有直接因果关系，但会相互影响。科研人员和项目负责人应该提前规划查新需求，与查新机构充分沟通，合理安排查新时间，以确保查新工作能够顺利完成，查新报告能够在有效期内为科研项目和科技活动提供有效的支持。
科技查新对于科研和科技项目的开展具有重要意义，了解北京科技查新机构的查新时长及相关影响因素，有助于科研人员和项目管理者更好地利用查新服务，推动科研和科技项目的顺利进行。