科技查新工作的程序

一、查新工作的基本步骤：

　　受理查新课题（签定查新合同）þ确定检索方法和途径þ文献信息检索þ收集原始文献综合对比分析þ撰写查新报告þ查新报告审核þ文件存档 。

　　1、 受理查新课题

　　（1） 委托查新的单位或个人，需根据查新单位的要求提供有关的查新参考资料，并按有关规定订立《科技查新合同》。

　　（2） 查新单位接待人员应积极引导、耐心解答、协助委托人员填好《科技查新合同》，特别是查新重点与关键词的填写。

　　2、确定检索方法和途径

　　根据查新项目所属专业的特点，确定检索方法。

　　3、文献信息检索

　　（1） 信息检索的主要内容包括：国内外专利文献、国内外非专利文献、一些非文献型资料（如产品、样本等）。

　　（2）信息检索的主要手段为：计算机检索、计算机网络检索及手工检索，其检索对象主要是数据库和各类检索工具书。

　　4、 收集原始文献综合对比分析

　　（1）   原始文献的收集与索取

　　经过信息检索后可得到少则十几篇，多则上百篇的相关文献题录或摘要，这就要求作进一步的筛选，分为密切相关文献和一般相关文献，并将相关文献与查新项目的科学技术要点进行比较。在注重公开刊物文献的同时，还应注意非公开刊物文献（内部资料）的收集与索取。

　　（2） 文献综合对比分析

　　索取到所需文献资料后，需根据《科技查新合同》中查新重点的要求进行综合对比分析。综合对比分析不是简单的机械性的相似对比，而是在此基础上加以系统分析、综合评价，确定查新项目的新颖性。

　　5、撰写查新报告

　　撰写查新报告必须在全面掌握相关文献的基础上进行，撰写报告须根据不同类型的查新课题的撰写要求进行编写。报告中的每一句话、每一个数据都应以相关文献为依据，做到全面、客观与公正，报告应避免使用定性的词句或模棱两可的词句。

　　6、查新报告审核
查新人员完成查新工作后，应将全部查新材料（检索材料、相关文献、查新报告）交审核人员作最终审核，经审核人审查通过后方能签字盖章，对审查不合格的查新报告审核人有权责成修改或重查。

　　7、 文件存档  

　　按照科技部及档案管理部门的要求，及时将查新项目的资料包括专家报告（查新人、审核人签名的报告）、查新合同、查新报告（有编号的查新报告）存档；保管两套科技查新档案。一套以文本形式；一套电子版形式，并及时将查新报告登录到国家查新数据库。

　　二、查新收费及其管理
    费用管理：
支出标准（项）   专家论证费        元   
                审核费            元       
                检索费（上机联网）元     
                      检索室      元       
                电话、车马费   实报实销
                复印、邮电费   实报实销
                咨询服务、劳务费   不定   
接待查新的同志负责收费，并负责将专家论证费取出等有关事宜的办理。

　　三、建立专家库

　　根据近两年的实践情况，我们本单位的信息研究人员大部分具有较高水平，他们对国内外本专业技术领域研究的较深、较透，因此我们的查新项目尽量由我们本室及本中心内部的专家来完成。

　　四、查新文献数据库及追溯年限

　　1、查新文献数据库根据委托项目具体要求确定。几年来我们一直用全国地质图书馆《中文地质文献数据库》、美国GeoRef文献库以及有关的检索工具。

　　2、查新追溯年限按国家有关规定；科技成果鉴定、科技进步奖前推10年；应用基础（含方法）、软科学成果鉴定、科研立项，前推15年以上。