立项查新，简单来说，是科技查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容，按照规定的操作程序，通过手工检索和计算机检索等手段，运用综合分析和对比的方法，查证其新颖性，并作出结论（查新报告）的情报咨询服务工作。
从本质上看，立项查新是一种情报调研活动。它不仅仅是简单的文献检索，更重要的是对检索到的文献进行分析和对比。例如，在某企业准备研发一项新的环保材料时，通过立项查新，查新机构会广泛检索国内外相关领域的文献资料，包括学术论文、专利、科技报告等。然后对比该企业所提出的新环保材料的技术方案、性能特点等与已有的文献内容是否存在差异，以此来判断该研发项目是否具有新颖性。
立项查新的核心是新颖性判断。新颖性是指在查新委托日以前查新项目的科学技术内容部分或者全部没有在国内外出版物上公开发表过。这里的出版物范围很广，涵盖了各种纸质和电子出版物。对于科研立项来说，新颖性是项目获得批准和资助的重要依据之一。如果一个项目缺乏新颖性，可能就会被认为是重复研究，从而难以获得立项支持。
在科研领域，重复研究是一种资源的浪费。通过立项查新，科研人员可以了解到国内外相关领域的研究现状和发展趋势。例如，在医学研究中，如果某研究团队想要开展一项关于某种疾病治疗方法的研究，通过查新可以发现是否已经有其他团队在进行类似的研究，或者是否已经有成熟的治疗方法被报道。如果发现已经有相关研究，研究团队可以及时调整研究方向，避免重复投入人力、物力和财力。
对于科研管理部门来说，立项查新报告是判断一个科研项目是否值得立项的重要参考依据。查新报告中会详细列出与查新项目相关的文献对比情况，以及对查新项目新颖性的结论。管理部门可以根据这些信息，评估项目的创新性和研究价值，从而做出科学的立项决策。例如，在国家自然科学基金项目的评审过程中，立项查新报告是评审专家了解项目新颖性的重要资料之一。
立项查新可以帮助科研人员了解本领域的前沿动态和最新研究成果。在查新过程中，科研人员可以借鉴其他研究的思路和方法，为自己的项目提供参考。同时，通过了解已有研究的不足之处，科研人员可以有针对性地提出改进措施，从而提高自己项目的研究质量。例如，在计算机科学领域，科研人员在开展人工智能算法研究时，通过查新可以了解到当前最先进的算法和技术，进而在此基础上进行创新和改进。
首先，查新委托人需要向查新机构提出查新委托。委托人需要填写查新委托书，详细说明查新项目的名称、所属学科、查新目的、查新点等信息。查新点是查新的关键内容，它是指需要查证的体现查新项目新颖性的技术创新点。例如，在一个关于新型太阳能电池研发的项目中，查新点可能包括电池的新型材料、独特的制备工艺等。同时，委托人还需要提供与查新项目相关的背景材料，如项目的可行性研究报告、技术方案等，以便查新机构更好地了解项目情况。
查新机构在接受委托后，会根据查新项目的特点和要求，选择合适的检索工具和数据库。检索工具包括各种国内外知名的学术数据库、专利数据库等。例如，对于自然科学领域的查新，可能会使用中国知网、万方数据、Web of Science等数据库；对于专利查新，会使用国家知识产权局专利数据库、欧洲专利局数据库等。查新人员会根据查新点制定检索策略，确定检索词和检索式，进行全面、系统的检索。在检索过程中，查新人员会不断调整检索策略，以确保检索结果的全面性和准确性。
查新人员在检索到相关文献后，会对文献进行筛选和整理，去除与查新项目无关的文献。然后，将查新项目的查新点与筛选后的文献进行对比分析。对比分析的内容包括技术方案、性能指标、应用领域等方面。例如，在对比一个新型药物的研发项目时，会对比药物的化学成分、制备方法、疗效等方面与已有文献的差异。通过对比分析，判断查新项目是否具有新颖性，并确定新颖性的程度。
根据对比分析的结果，查新机构会撰写查新报告。查新报告是立项查新的最终成果，它具有法律效力。查新报告通常包括封面、目录、查新目的、查新点、检索策略、检索结果、对比分析、查新结论等内容。查新结论是查新报告的核心部分，它明确指出查新项目是否具有新颖性以及新颖性的具体情况。查新报告完成后，会经过查新机构的审核和签章，然后提交给查新委托人。
科研立项查新是最常见的一种类型。它主要用于各类科研项目的立项申报，包括国家、省、市各级科研计划项目，以及企业自主研发项目等。例如，某高校教师申请国家自然科学基金项目时，需要提供科研立项查新报告，以证明项目的新颖性和研究价值。科研立项查新可以帮助科研管理部门筛选出具有创新性和发展潜力的项目，提高科研经费的使用效率。
成果鉴定查新是在科研成果进行鉴定之前进行的查新。其目的是为了评估科研成果的创新性和水平。例如，某企业研发出一项新技术，在申请科技成果鉴定时，需要进行成果鉴定查新。查新机构会通过检索和对比分析，判断该技术在国内外的先进程度，为成果鉴定提供客观依据。成果鉴定查新可以保证科研成果鉴定的科学性和公正性。
专利申请查新是在申请专利之前进行的查新。其主要作用是帮助申请人判断发明创造是否具有新颖性、创造性和实用性，从而决定是否值得申请专利。例如，某发明人有一项新的发明创造，在申请专利前进行查新，如果发现该发明创造已经在国内外出版物上公开发表过，或者已经有相同的专利存在，那么申请人可能会放弃申请专利，避免浪费时间和费用。专利申请查新可以提高专利申请的成功率。
立项查新主要依赖于文献检索，而文献资源是有限的。虽然目前有很多大型的数据库和检索工具，但仍然可能存在一些未被收录的文献。例如，一些行业内部的技术报告、会议论文集等可能没有被公开的数据库收录。此外，一些新兴领域的研究成果可能还未来得及在文献中体现，这就可能导致查新结果的不全面。例如，在一些前沿的交叉学科领域，由于研究刚刚起步，相关的文献资料较少，查新可能无法准确判断项目的新颖性。
新颖性判断在一定程度上依赖于查新人员的专业知识和经验。不同的查新人员对同一查新项目的新颖性判断可能会存在差异。例如，对于一些复杂的技术方案，查新人员可能对技术细节的理解不同，从而导致对新颖性的判断不同。此外，新颖性的判断标准也可能存在一定的模糊性，这也增加了判断的主观性。
文献的发表和收录需要一定的时间，这就导致查新结果可能存在时间滞后性。例如，一项最新的研究成果可能已经在实验室取得，但还未在文献中发表，此时进行查新就无法获取到这一信息。对于一些发展迅速的领域，如信息技术、生物技术等，时间滞后性可能会对查新结果产生较大的影响。
查新机构可以不断拓展文献资源，除了使用常规的数据库外，还可以收集行业内部的文献资料、参加学术会议获取最新的研究成果等。例如，与相关行业协会合作，获取行业内部的技术报告和研究资料；参加国际学术会议，及时了解国际前沿的研究动态。此外，还可以利用网络搜索引擎，搜索一些未被数据库收录的公开信息。
加强对查新人员的培训，提高他们的专业知识和业务水平。查新人员不仅要具备扎实的情报检索知识，还要了解相关学科的专业知识。例如，定期组织查新人员参加专业培训课程和学术研讨会，让他们及时了解学科的发展动态和最新的研究方法。同时，建立查新人员的考核机制，确保查新人员能够准确、客观地进行新颖性判断。
在进行立项评估时，可以结合立项查新结果与其他评估方法，如专家评审、实地考察等。专家评审可以充分发挥专家的专业优势，对项目的创新性和可行性进行综合评估。实地考察可以让评估人员直接了解项目的实际情况，弥补查新结果的不足。例如，在评估一个大型科研项目时，可以先进行立项查新，然后组织专家进行评审，并对项目的研发基地进行实地考察，综合各方面的信息做出科学的决策。
总之，立项查新在科研立项、成果鉴定、专利申请等方面发挥着重要作用，但也存在一定的局限性。通过了解立项查新的定义、重要性、流程、类型以及局限性，并采取相应的应对策略，可以更好地发挥立项查新的作用，提高科研项目的质量和管理水平。