标准查新主要是确保在科技项目，新产品或技术应用中，所采用的标准是较新和有效的，避免因为使用了过时或者无效的标准后，导致质量问题和技术落后等情况，什么情况下需要进行标准查新。
1.科研立项前，你想搞点科研小项目，先查查较新的技术标准吧，别辛辛苦苦研究半天，结果发现别人早就做过了，或者你的方向早就不合时宜了，比如搞新材料或者生物技术，标准一变，你的研究方向可能就得跟着调整。
2.产品研发时，企业出新货，得紧跟行业标准走啊，不然产品再好，不符合较新的安全，性能标准，市场也不认，比如电子产品，安全标准年年升级，你得跟上节奏。
3.想投入市场时，想进新市场或者推新品，先搞清楚那边的规矩是啥，特别是出口企业，得熟悉国外市场的那一套。
4.质量控制环节，生产过程中，时不时查查新标准，能帮你揪出那些过时或者错误的老规矩，产品质量和生产效率自然就上去了，比如制造业，标准得常更新，产品才能始终如一地好。
5.合规审查大考验，有些行业，法律法规管得严，比如环保，食品安全，这时候标准查新就是保命符，得定期查，免得一不小心就踩红线。
许多研究者或许会认为，亲自撰写关于自己研究项目的查新报告能够确保其准确性和全面性，因为他们对项目有较深入的了解，然而，事实往往并非如此简单，研究者不允许自行撰写查新报告的原因主要有以下三点：。
1.专业性和资质要求。
科技查新报告的出具需要由具备相应资质的机构来完成，这些机构通常是由政府授权并经过国家认可的认证机构进行认证的，以确保它们具备专业的科技查新人员，技术设施和资源，个人往往无法获得这样的资质认证，因此不具备直接开具查新报告的资格。
2.报告质量与权威性要求。
正规专业的查新机构出具的查新报告更权威，更精准全面，这些机构在行业内具有较高的声誉和认可度，其出具的报告更容易被科研管理部门，评审专家等接受和认可，而个人出具的查新报告则很难达到这样的权威性。
3.法律效力。
在科技查新领域，只有经过官方授权的机构才能在查新报告上加盖公章，以证明该报告的真实性和有效性，个人无法提供这样的公章，因此其出具的查新报告在法律上可能不被认可。