在进行项目立项查新之前，首先要明确查新的目的和具体要求，这包括确定查新的范围（如技术领域，产品类别，市场区域等），查新的重点（如创新性，先进性，可行性等）以及查新的时间节点等。
根据项目特点，广泛收集相关文献资料，专利信息，市场报告，行业报告等，这些资料应覆盖国内外较新研究成果，技术发展动态及市场变化趋势，以确保查新的全面性和准确性，根据收集到的资料，制定详细的检索策略，这包括选择合适的检索工具（如数据库，搜索引擎等），确定检索关键词，设定检索条件（如时间范围，语言种类等）以及规划检索步骤等。
按照制定的检索策略，执行文献检索工作，这一过程中，应注重检索的全面性和准确性，避免遗漏重要信息，还应对检索结果进行筛选和整理，提取有用信息，将检索到的文献与项目内容进行对比分析，评估项目的创新性，先进性和可行性，这一过程中，应重点关注技术方案的差异点，市场需求的满足程度以及潜在的风险因素等。
科技查新报告的用途主要包括以下几个方面：
（1）科研立项：在进行科研项目立项时，通过科技查新报告了解国内外相关领域的研究现状，技术水平和研究发展趋势，为项目选题，立项提供客观依据，避免重复研究。
（2）成果鉴定，评估和验收：在科技成果鉴定，评估和验收时，科技查新报告可以提供客观的文献依据，证明成果的创新性，新颖性和实用性，为成果的推广和应用提供支持。
（3）专利申请：在进行专利申请时，科技查新报告可以帮助申请人了解相关领域的技术水平和专利情况，为专利申请提供依据和支持。
（4）奖励申报：在进行各类科技奖励申报时，科技查新报告可以提供客观的文献依据，证明申报成果的创新性，新颖性和实用性，提高获奖的可能性。
（5）技术引进，人才引进：在进行技术引进，人才引进时，科技查新报告可以提供客观的文献依据，帮助引进方了解相关领域的技术水平和人才情况，为引进决策提供支持。