判断查新项目相对于现有技术是否显而易见，通常可按照以下步骤进行。
确定较接近的现有技术较接近的现有技术，是指现有技术中与查新项目较密切相关的一个技术方案，它是判断查新项目是否具有突出的实质性特点的基础，确定较接近的现有技术时，首先考虑相同的（没有相同的，则考虑相近的）技术领域，所要解决的技术问题，技术效果或者用途较接近，或公开了发明的技术特征较多的现有技术，其次，再考虑技术领域不同，但能够实现查新项目的功能，并且公开查新项目的技术特征较多的现有技术，对于一个查新项目来说，可能存在很多现有技术，这些现有技术从不同的侧面体现了其与该查新项目的接近。
确定查新项目的区别特征和实际解决的技术问题首先分析查新项目与较接近的现有技术相比有哪些区别特征，然后根据该区别特征所能达到的技术效果确定查新项目实际解决的技术问题，基于较接近的现有技术重新确定的查新项目实际解决的技术问题，可能不同于查新文件中所描述的技术问题，任何技术效果都可以作为重新确定技术问题的基础。
判断查新项目对本领域的技术人员来说是否显而易见从较接近的现有技术和发明实际解决的技术问题出发，判断要求保护的发明对本领域的技术人员来说是否显而易见，判断过程中，要确定的是现有技术整体上是否存在某种技术启示，即现有技术中是否给出将区别特征应用到较接近的现有技术以解决其存在的技术问题的启示。
科技查新（简称查新）是指查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容，按照国家《科技查新规范》进行操作，并做出结论（查新报告），它是国家科技部为避免科研课题重复立项和客观正确地判别科研成果的新颖性而设立的一项工作，目前已经逐渐在科研立项，科技成果奖励申报，专利申请，学位论文开题与评审等领域推广使用。
查新要求是指查新委托人对查新提出的具体愿望，一般分为以下四种情况：（1）希望查新机构通过查新，证明在所查范围内国内有无相同或类似研究，（2）希望查新机构对查新项目分别或综合进行国内对比分析，（3）希望查新机构对查新项目的新颖性作出判断，（4）查新委托人提出的其他愿望。